TUGAS BAB III DAN BAB IV
SOAL
1.
Jelaskan apa yang dimaksud
kebijakan sistem dan jelaskan pula faktor faktor yang perlu diperhatikan dalam
kebijakan sistem
2.
Jelaskan langkah – langkah
di dalam perencanaan sistem
·
Merencanakan proyek – proyek
sistem
·
Mempersiapkan proyek –
proyek sistem yang akan di kembangkan.
·
Mendefinisikan proyek –
proyek sistem yang akan di kembangkan
3.
Sebutkan proyek – proyek
sistem informasi yang dibuat Universitas Muhammadiyah Cirebon, beserta ruang
lingkupnya masing – masing.
4.
Jelaskan apa yang dimaksud
study kelayakan dan jelaskan faktor faktor yang perlu dinilai dalam studi
kelayakan tersebut
5.
Sebutkan langkah – langkah
didalam analisa sistem.
PENYELESAIAN
1.
Kebijakan
sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak
untuk membuat perencanaan sistem. Kebijakan sistem itu sendiri antara lain
dilakukan oleh management puncak, mengembangkan suatu sistem informasi,
menyediakan manajemen dengan informasi yang cukup, meningkatkan produktifitas
karyawan.
2.
Faktor
yang memperngaruhi kebijakan sistem antara lain Waktu, Sumber Daya Manusia
Langkah – langkah dalam perencanaa
system
a)
Merencanakan
proyek-proyek system
Tahapan proses perencanaan sistem
yaitu :
· Mengkaji tujuan, perencanaan strategi
dan taktik perusahaan
· Mengidentifikasi proyek-proyek system
· Menetapkan sasaran proyek-proyek
system
· Menetapkan kendala proyek-proyek
sistem (mis. Batasan biaya, waktu, umur ekonomis, peraturan yang berlaku)
· Menetukan prioritas proyek-proyek
system
· Membuat laporan perencanaan system
· Meminta persetujuan manajemen
b)
Mempersiapkan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan. Persiapan ini meliputi :
· Menunjuk team analis (dapat berasal
dari departemen pengembangan
· yang ada atau dari luar perusahaan
(konsultan)
· Mengumumkan proyek pengembangan system
c)
Mendefinisikan
proyek-proyek sistem yang dikembangkan
d)
Melakukan
studi untuk mencari alternatif pemecahan terbaik yang paling layak untuk
dikembangkan.
Tahapan yang dilakukan yaitu :
Mengidentifikasi kembali ruang lingkup
dan sasaran proyek system
· Melakukan studi kelayakan
· Menilai kelayakan proyek system
· Membuat usulan proyek system
· Meminta persetujuan manajemen
3.
Proyek
– proyek sistem informasi yang dibuat Universitas Muhammadiyah Cirebon beserta
ruang lingkupnya
a)
Sistem
Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Ruang lingkup sistem informasi
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) untuk memudahkan mahasiswa mendapatkan
informasi tentang program study yang ada di UMC, biaya Administrasi awal,
fasilitas - fasilitas kampus, dan Prosedur pendaftaran calon mahasiswa
baru sampai diterima sebagai mahasiwa baru.
b)
Sistem
Informasi Akademik
Ruang lingkup ini yakni mengembangkan
sistem informasi manajemen perkuliahan untuk laporan absensi dosen, pengolahan
data untuk laporan silabus perkuliahan, laporan satuan acara perkuliahan,
jadwal kuliah dan monitoring perkuliahan.
c)
Sistem
Informasi Pengelola
Identitas Kampus, setting tahun
ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.
d)
Sistem
informasi aplikasi berbasis android ( SIMAKU)
Mengisi KRS online, melihat KRS hasil
transaksi krs yang telah dilakukan, melihat hasil kuliah per semester. Melihat
tagihan / pembayaran perkuliahan.
4.
Studi
kelayakan Sistem Informasi adalah penelitian yang menyangkut berbagai aspek
baik itu dari aspek hukum, sosial ekonomi dan budaya, aspek pasar dan
pemasaran, aspek teknis dan teknologi sampai dengan aspek manajemen dan
keuangannya, dimana itu semua digunakan untuk dasar penelitian studi kelayakan
dan hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan apakah suatu proyek system
informasi atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda dan bahkan tidak
dijalankan.
Faktor kelayakan harus meliputi
kriteria berikut ini:
· Kelayakan Teknik /Technical
Feasibility
· Kelayakan Ekonomi/Economic Feasibility
· Kelayakan Hukum/Legal feasibility
· Kelayakan Operasional/Operational
Feasibility
· Kelayakan Jadwal/Schedule Feasibility
5.
Langkah
– langkah didalam analisa sistem
· Identify, yaitu mengidentifikasi
masalah.
· Understand, yaitu memahami kerja dari
sistem yang ada.
· Analyze, yaitu menganalisis sistem.
· Report, yaitu membuat laporan hasil
analisis.
